Kinh Nghiệm Xin Visa Iceland (Schengen) Mới Nhất: Hồ Sơ, Thủ Tục & Lệ Phí Chi Tiết

Iceland, thường được mệnh danh là “băng đảo”, là một trong những điểm đến du lịch độc đáo và ấn tượng nhất thế giới. Từ những dòng sông băng khổng lồ, núi lửa hùng vĩ cho đến hiện tượng Cực quang huyền ảo, vẻ đẹp tự nhiên không góc chết của Iceland luôn là thỏi nam châm thu hút những trái tim yêu xê dịch. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi đặc biệt này, việc tìm hiểu và chuẩn bị thủ tục nhập cảnh là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

Đối với người Việt Nam, thông tin về quy trình và hồ sơ xin thị thực (visa) Iceland không quá phổ biến, dễ gây khó khăn cho người lần đầu tự túc làm visa. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực du lịch và thủ tục xuất nhập cảnh, bài viết này của Đồng Nai Cửu Long sẽ đóng vai trò là cẩm nang đáng tin cậy, tổng hợp chi tiết và cập nhật nhất về cách xin visa Iceland (thị thực Schengen) từ A đến Z, giúp hành trình chinh phục Iceland của bạn suôn sẻ ngay từ bước khởi đầu.

Mọi kinh nghiệm du lịch châu âu và các thủ tục liên quan đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chuyến đi thuận lợi và trọn vẹn. Hãy cùng đi sâu vào các quy định cụ thể về visa Iceland ngay sau đây.

1. Iceland và Visa Schengen: Những Điều Cơ Bản Cần Nắm

Iceland là một quốc gia thành viên chính thức của khối Schengen. Hiệp ước Schengen là một thỏa thuận giữa 26 quốc gia châu Âu, cho phép công dân các nước thành viên tự do đi lại qua biên giới nội bộ mà không cần kiểm tra.

Điều này có nghĩa là, nếu bạn được cấp thị thực Schengen, thị thực này sẽ có giá trị cho việc đi lại trong toàn bộ khu vực Schengen. Bạn không cần phải xin thị thực riêng để đến Iceland nếu đã sở hữu thị thực Schengen hợp lệ. Tuy nhiên, thị thực Schengen chỉ cho phép bạn lưu trú ngắn hạn (tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày). Nếu muốn lưu trú lâu hơn cho mục đích làm việc, học tập hay định cư, bạn cần xin Thị thực Quốc gia (loại D).

Bản đồ khối Schengen và thông tin visa Iceland

2. Phân Loại Thị Thực Nhập Cảnh Iceland

Thị thực nhập cảnh Iceland được phân loại dựa trên thời hạn và mục đích nhập cảnh:

2.1. Phân loại theo thời hạn và mục đích nhập cảnh

• Visa ngắn hạn – Visa Schengen (Loại C):
  Cho phép người sở hữu lưu trú tại Iceland không quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Các mục đích ngắn hạn phổ biến bao gồm:

  • Du lịch
  • Công tác
  • Thăm thân
  • Điều trị y tế

• Visa dài hạn (Loại D):
  Thị thực quốc gia, cho phép người sở hữu lưu trú tại Iceland dài hơn 90 ngày. Visa dài hạn được cấp cho các mục đích như làm việc, học tập hoặc chuyển đến sinh sống tại Iceland.

• Visa quá cảnh sân bay (Loại A):
  Áp dụng cho công dân của một số quốc gia cụ thể (Việt Nam không nằm trong danh sách này) khi quá cảnh qua sân bay của Iceland mà không nhập cảnh. Bạn được miễn visa quá cảnh nếu đã có thị thực Schengen, thị thực dài hạn hoặc giấy phép cư trú hợp lệ do một Quốc gia thành viên Schengen cấp.

2.2. Phân loại theo số lần nhập cảnh

• Thị thực Schengen nhập cảnh một lần (Single-entry):
  Chỉ được phép vào Khu vực Schengen một lần. Người nộp đơn không thể rời khỏi Khu vực Schengen và nhập cảnh lại trong cùng một chuyến đi.

• Thị thực Schengen nhập cảnh hai lần (Double-entry):
  Có thể vào Khu vực Schengen hai lần trong cùng một chuyến đi. Điều này cần thiết nếu bạn có ý định rời khỏi khu vực này (ví dụ: thăm Vương quốc Anh) rồi quay lại Iceland hoặc một nước Schengen khác trước khi kết thúc hành trình.

• Thị thực nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry):
  Cho phép nhập cảnh nhiều lần vào khu vực Schengen trong thời gian thị thực còn hiệu lực (thường từ sáu tháng đến năm năm). Mặc dù vậy, tổng thời gian lưu trú vẫn không được vượt quá 90 ngày trong thời hạn 180 ngày.

Lưu ý: Iceland mặc định cấp thị thực nhập cảnh một lần cho khách du lịch lần đầu. Thị thực nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần chỉ được xem xét nếu mục đích chuyến đi được nêu rõ và hỗ trợ bằng các giấy tờ hồ sơ đã nộp. Thị thực nhập cảnh nhiều lần thường không được cấp trong lần đầu xin thị thực.

Sơ đồ phân loại các loại visa Iceland

2.3. Điều kiện xin thị thực nhập cảnh Iceland nhiều lần

Người nộp đơn cần chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên vì lý do nghề nghiệp hoặc gia đình. Bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Sử dụng hợp pháp các thị thực Schengen trước đây (nếu có).
• Chứng minh đủ tài chính để chi trả cho các chuyến đi.
• Chứng minh được ý định rời khỏi Khu vực Schengen trước khi thị thực hết hạn.
• Bạn là doanh nhân, công chức, đại diện tổ chức xã hội, hoặc người thân của công dân Iceland/EEA/EFTA/cư dân hợp pháp tại các quốc gia thành viên Schengen, hoặc thuyền viên.

3. Nộp Hồ Sơ Xin Visa Iceland Ở Đâu Tại Việt Nam?

Iceland không có Cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam. Thay vào đó, Iceland đã thỏa thuận đại diện với Đan Mạch để xử lý đơn xin thị thực Schengen. Do đó, nếu bạn muốn xin visa Iceland, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Đan Mạch tại Việt Nam.

3.1. Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Đan Mạch

VFS Global là Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực do Đan Mạch ủy quyền, tiếp nhận cả hồ sơ xin visa Iceland ngắn hạn (Schengen) và dài hạn (Quốc gia).

3.2. Đại sứ quán Đan Mạch và Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch

Đối với hồ sơ xin visa dài hạn, bạn có thể nộp tại:

• Đại sứ quán Đan Mạch (Hà Nội): 17-19 Điện Biên Phủ, Quận Ba Đình.
• Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch (TP.HCM): Số 505, Tòa nhà Centec, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai (Giờ làm việc: Thứ Hai và Thứ Tư: 08:30 – 11:00).

Việc nộp hồ sơ xin visa du lịch áo cũng được thực hiện tại VFS Đan Mạch, vì Áo cũng là thành viên Schengen và có quy trình tương tự.

Các địa điểm nộp hồ sơ xin visa Iceland tại Việt Nam

4. Chi Phí và Thời Gian Xét Duyệt Visa Iceland

4.1. Lệ phí xin visa Iceland

Để sở hữu visa Iceland, bạn cần chi trả các khoản phí sau (có thể thay đổi tùy tỷ giá Euro):

Ngoài ra, bạn cần tính đến các chi phí khác như phí dịch thuật công chứng, phí bảo hiểm du lịch, phí đi lại, và các dịch vụ bổ sung tại VFS Global (phòng chờ cao cấp, chuyển phát nhanh, v.v.). Tổng chi phí làm visa tự túc có thể dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/người.

Lưu ý: Phí lãnh sự sẽ không được hoàn lại dù visa của bạn được cấp hay bị từ chối. Phương thức thanh toán chấp nhận là Tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

4.2. Thời gian xét duyệt visa

Thông thường, hồ sơ xin visa Iceland (Schengen) sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 ngày làm việc.

Tuy nhiên, trong các trường hợp phức tạp cần xem xét kỹ hơn, tham khảo ý kiến của hội đồng các nước Schengen, thời gian xét duyệt có thể kéo dài tối đa 30 ngày. Nếu bạn bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham dự phỏng vấn, thời gian này có thể kéo dài tối đa 60 ngày. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình du lịch, bạn nên nộp hồ sơ sớm.

5. Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Iceland Hoàn Chỉnh

Bộ hồ sơ là yếu tố quyết định lớn nhất đến tỷ lệ đậu visa. Mọi giấy tờ cần được trình bày trên khổ A4, dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác được chấp nhận, và phải đảm bảo tính chính xác, trung thực tuyệt đối.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa Iceland

5.1. Giấy tờ chung (Bắt buộc cho mọi loại hình)

• Đơn xin thị thực Iceland: Tải mẫu đơn, điền đầy đủ và ký tên.
• 02 ảnh hộ chiếu:
  • Kích thước 3.5 cm x 4 cm, nền trắng.
  • Chụp chính diện, mới nhất (không quá 6 tháng).
  • Phần đầu chiếm 70-80% bức ảnh, lộ rõ tai và lông mày.
• Hộ chiếu hợp lệ:
  • Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Khu vực Schengen.
  • Được cấp trong vòng 10 năm qua.
  • Có ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
• Bảo hiểm du lịch:
  • Có hiệu lực tại tất cả các nước Schengen hoặc toàn cầu.
  • Mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR cho chi phí y tế.
• Bằng chứng về chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi hoặc vé phương tiện giao thông khác (xe buýt/tàu hỏa/đăng ký ô tô)
• Bằng chứng về chỗ ở: Xác nhận đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ hoặc thư mời/giấy bảo lãnh chỗ ở.
• Giấy tờ chứng minh hộ tịch: Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn, giấy khai sinh của con cái, v.v.
• Bản sao thị thực trước đây (nếu có).

Kinh nghiệm xin visa du lịch thụy sĩ cũng cho thấy việc chuẩn bị bộ hồ sơ theo tiêu chuẩn Schengen là tối quan trọng.

5.2. Giấy tờ chứng minh tài chính và nghề nghiệp

5.3. Giấy tờ bổ sung dựa trên mục đích nhập cảnh

• Visa Du lịch:

  • Lịch trình chi tiết (lộ trình, khoảng thời gian ở từng nước Schengen).
  • Xác nhận đặt chỗ khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen.
  • Bản sao sổ hộ khẩu gia đình (đầy đủ các trang).

• Visa Thăm Thân:

  • Thư mời gốc của người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland phải được Hợp pháp hóa tại Cơ quan Di trú và Quốc tịch (còn giá trị không quá 3 tháng).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
  • Bản sao hộ chiếu/Giấy phép cư trú của người bảo lãnh.
  • Chứng minh tài chính của người bảo lãnh (nếu họ chi trả chi phí).

• Visa Công Tác:

  • Thư mời từ công ty đối tác Iceland (chứa thông tin về mối quan hệ kinh doanh thực tế).
  • Thư bảo lãnh từ công ty Việt Nam (nêu rõ lý do chuyến đi và chi phí).
  • Bằng chứng tài chính chuyến đi (ai chi trả).
  • CV (Lý lịch cá nhân).

Việc xin visa du lịch latvia hay bất kỳ nước Schengen nào khác cũng yêu cầu bộ giấy tờ tương tự. Chuẩn bị càng chi tiết, tỷ lệ đậu càng cao.

5.4. Giấy tờ bổ sung cho trẻ vị thành niên

• Giấy khai sinh của đương sự.
• Bản sao CMND của bố mẹ.
• Giấy xác nhận của trường học, kết quả học tập.
• Giấy đồng ý cho phép trẻ ra nước ngoài: Nếu đi cùng bố hoặc mẹ, cần có giấy đồng ý của người còn lại hoặc người giám hộ. Nếu không đi cùng cả bố và mẹ, cần giấy đồng ý của cả hai.

6. Quy Trình Thủ Tục Nộp Đơn Xin Visa Iceland

Quy trình nộp đơn xin thị thực Iceland tại Việt Nam có sự khác biệt nhỏ tùy vào nơi bạn chọn nộp (VFS Global hay Đại sứ quán Đan Mạch).

6.1. Quy trình nộp đơn tại VFS Global Đan Mạch

Quy trình tại VFS thường bao gồm 8 bước:

1. Xác định loại thị thực: (Ngắn hạn C, dài hạn D).
2. Điền mẫu đơn xin visa Iceland: Khai báo thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình.
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ (theo mục 5).
4. Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS).
5. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số).
6. Thanh toán phí dịch vụ (phí lãnh sự và phí VFS).
7. Theo dõi tình trạng hồ sơ (qua website hoặc SMS).
8. Nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh).

Quy trình nộp đơn xin thị thực Iceland tại VFS Global Đan Mạch

6.2. Quy trình nộp đơn tại Đại sứ quán Đan Mạch (Chỉ dành cho visa dài hạn)

Quy trình này thường đơn giản hơn về số bước, nhưng yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt giờ hẹn:

1. Xác định loại thị thực.
2. Điền mẫu đơn xin visa Iceland.
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ.
4. Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch.
5. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học (nếu cần).
6. Thanh toán phí dịch vụ.
7. Nhận kết quả.

7. Những Trường Hợp Phổ Biến Dễ Bị Từ Chối Visa Iceland

Việc bị từ chối thị thực Schengen (bao gồm visa Iceland) có thể xảy ra nếu hồ sơ của bạn chưa đáp ứng đủ các tiêu chí khắt khe. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:

• Bằng chứng chuyến đi không đáng tin cậy: Hủy đặt vé máy bay hoặc khách sạn ngay sau khi nộp hồ sơ.
• Lịch trình du lịch bất hợp lý: Lịch trình quá sơ sài, không khả thi hoặc có sự không khớp về thời gian giữa các giấy tờ.
• Không chứng minh được khả năng tài chính: Số dư tài khoản không đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sinh hoạt tại Iceland/Schengen.
• Thiếu ràng buộc tại Việt Nam: Không có bằng chứng mạnh mẽ (việc làm ổn định, gia đình, tài sản) để chứng minh bạn sẽ quay về khi visa hết hạn.
• Bảo hiểm du lịch không phù hợp: Thiếu mức chi trả tối thiểu (30.000 EUR) hoặc thời hạn không khớp với chuyến đi.
• Hồ sơ có giấy tờ giả mạo: Đây là lý do nghiêm trọng nhất và sẽ bị cấm nộp đơn trong tương lai.

8. Giải Quyết Khiếu Nại và Các Câu Hỏi Thường Gặp

Khi nào tôi nên nộp đơn xin thị thực Iceland?

Đơn phải được nộp không quá 6 tháng trước khi bắt đầu chuyến thăm dự kiến. Bạn không được nộp đơn muộn hơn 15 ngày theo lịch trước khi bắt đầu chuyến thăm. Bạn càng nộp sớm, bạn càng có nhiều thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

Tôi có thể làm việc tại Iceland với thị thực Schengen không?

Không. Thị thực Schengen (Loại C) chỉ là giấy phép lưu trú ngắn hạn cho mục đích du lịch, kinh doanh hoặc thăm gia đình. Bạn không được phép làm việc trong Khu vực Schengen nếu chỉ có loại thị thực này. Đơn xin giấy phép lao động phải được nộp trực tiếp cho Tổng cục Nhập cư Iceland.

Tôi nên làm gì nếu đơn xin thị thực Schengen của tôi bị từ chối?

Khi đơn xin thị thực Schengen bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư giải thích lý do từ chối. Việc từ chối không làm mất quyền nộp đơn xin lại vào một thời điểm khác, sau khi đã khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ.

Nếu đơn bị từ chối bởi Tổng cục Nhập cư ở Iceland, bạn có thể khiếu nại quyết định lên Hội đồng Khiếu nại Nhập cư Iceland trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được thư từ chối. Nếu bị từ chối bởi Cơ quan đại diện (Đan Mạch), đơn kháng cáo phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia tương ứng.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Iceland là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và chuyên môn cao. Từ việc xác định đúng