Hướng Dẫn Xin Visa Áo Tự Túc 2024: Thủ Tục, Hồ Sơ và Kinh Nghiệm Đậu Cao

Cộng hòa Áo, trái tim của Châu Âu với dãy núi Alps hùng vĩ và di sản văn hóa cổ điển đồ sộ, là một trong những điểm đến mơ ước của du khách toàn cầu. Để biến chuyến du lịch đến Vienna lãng mạn hay Salzburg cổ kính thành hiện thực, công dân Việt Nam cần sở hữu visa hợp lệ. Việc xin visa Áo được đánh giá là không hề dễ dàng, với quy trình thủ tục nghiêm ngặt và tỷ lệ từ chối khá cao nếu hồ sơ không chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bài viết này, được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia của Đồng Nai Cửu Long, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về hồ sơ, thủ tục và những kinh nghiệm quý giá để bạn có thể tự tin nộp hồ sơ xin thị thực Áo tự túc với tỷ lệ thành công cao nhất. Đây sẽ là cẩm nang đáng tin cậy đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Châu Âu. Nếu bạn cũng đang ấp ủ kế hoạch đến một vùng đất xa xôi khác, hãy tham khảo ngay quy trình xin visa du lịch morocco để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Tổng quan về Visa Áo và Khối Schengen

Cộng hòa Áo là quốc gia thành viên của Khu vực Schengen, một hiệp ước quốc tế về tự do đi lại và bãi bỏ kiểm soát biên giới nội bộ giữa các quốc gia thành viên. Do đó, mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều buộc phải có visa Schengen để nhập cảnh vào Áo với mục đích du lịch, thăm thân hay công tác ngắn hạn.

Nếu được cấp visa Schengen, bạn không chỉ được nhập cảnh vào Áo mà còn được tự do đi lại giữa tất cả 25 quốc gia thành viên khác trong khối mà không cần làm thủ tục hải quan trong thời gian thị thực còn hiệu lực.

Các quốc gia trong khối Schengen bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Áo, Áo phải là điểm đến chính của bạn (nơi lưu trú dài nhất) hoặc là quốc gia Schengen đầu tiên bạn nhập cảnh nếu thời gian lưu trú ở các nước là bằng nhau.

Bản đồ 26 quốc gia thành viên Khối Schengen

Các Loại Visa Áo Phổ Biến

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa Áo chính xác, bạn cần xác định rõ loại thị thực phù hợp với mục đích và thời gian chuyến đi của mình.

1. Phân loại theo mục đích nhập cảnh (Visa Schengen Loại C)

Loại visa	Giới thiệu
Visa Du lịch	Cấp cho những người đến Áo để tham quan, nghỉ dưỡng hoặc mục đích cá nhân phi thương mại.
Visa Công tác	Dành cho người đến Áo để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, hội họp hoặc đại diện cho công ty ngoài Việt Nam.
Visa Thăm thân	Cấp cho những người có ý định thăm gia đình hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Áo.
Visa Phái đoàn chính thức	Dành cho thành viên các đoàn chính thức tham dự các cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc sự kiện theo lời mời chính thức.

2. Phân loại theo thời hạn nhập cảnh

• Visa loại C – Thị thực ngắn hạn (Schengen Visa): Cho phép người nước ngoài lưu trú tại Áo hoặc tổng thời gian lưu lại liên tục không quá 90 ngày trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh lần đầu. Đây là loại visa phổ biến nhất cho du lịch, thăm thân và công tác.
• Visa loại D – Thị thực dài hạn (National Visa): Nếu thời gian lưu trú dự kiến tại Áo kéo dài trên 90 ngày và nhiều nhất là 180 ngày (ví dụ: học đại học, cử đi làm việc), đương đơn sẽ nộp đơn xin visa D.
• Visa loại A – Visa Quá cảnh Sân bay: Không áp dụng với công dân Việt Nam.

Trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ tập trung vào hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục làm visa loại C – visa ngắn hạn.

Nơi Nộp Hồ Sơ Xin Visa Áo tại Việt Nam

Với visa ngắn hạn (loại C), bạn cần nộp hồ sơ tại VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Áo chính thức tại Việt Nam. VFS Global hiện có hai địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ).
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ).

VFS Global tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ).
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ).

Hình ảnh Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global

Đối với visa dài hạn (loại D), bạn có thể nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán Áo tại Hà Nội:

• Đại sứ quán Áo tại Hà Nội: Tòa nhà Prime Center số 53, Quang Trung, Tầng 8, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam.

Lệ Phí Xin Visa Áo Mới Nhất

Chi phí xin visa Áo bao gồm Lệ phí Thị thực (nộp cho Đại sứ quán), Phí Dịch vụ (nộp cho VFS Global) và các chi phí hỗ trợ/dịch thuật khác.

1. Lệ phí Thị thực (Visa Fee)

Lệ phí này được quy định bởi khối Schengen và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hiện hành. Phí này không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi bạn bị từ chối cấp visa.

Đối tượng	USD	VNĐ (Tương đương)
Trên 12 tuổi	90	~ 2.250.000
Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi	45	~ 1.125.000
Trẻ em dưới 6 tuổi	Miễn phí	Miễn phí
Học sinh, sinh viên và giáo viên đi kèm cho mục đích học tập	Miễn phí	Miễn phí
Vợ/chồng và con cái dưới 21 tuổi của công dân EU/EEA	Miễn phí	Miễn phí

2. Phí Dịch vụ tại VFS Global

• Phí Dịch vụ (Service Fee): 665.000 VND/người.
• Các dịch vụ hỗ trợ tùy chọn khác (chuyển phát nhanh, photocopy, chụp ảnh thẻ, dịch vụ cao cấp) sẽ có mức phí riêng.

Tổng chi phí xin visa Áo tự túc (chưa bao gồm phí dịch thuật và phí tùy chọn) ước tính khoảng ~ 3.500.000 VND/người.

Thời Gian Xét Duyệt Hồ Sơ Visa Áo

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Áo trung bình là 15 ngày làm việc.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, nếu Đại sứ quán yêu cầu bạn tham dự phỏng vấn hoặc cần xác minh thêm thông tin từ các cơ quan liên quan, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn, lên đến 1 tháng. Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày và không sớm hơn 6 tháng để có sự chủ động trong lịch trình.

Hồ Sơ Xin Visa Áo Chi Tiết (Visa Schengen Loại C)

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic là yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ thành công của bạn.

Lưu ý Quan trọng:

• Đối với mỗi giấy tờ, bạn phải cung cấp bản gốc và 1 bản sao (không cần công chứng).
• Giấy tờ bằng tiếng Việt cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh (có công chứng tư pháp).
• Hồ sơ phải được nộp trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày.

I. Bộ Hồ Sơ Chung Bắt Buộc

1. Đơn xin cấp thị thực: Khai đầy đủ bằng CHỮ IN HOA hoặc đánh máy, có chữ ký của người nộp đơn.
2. Hộ chiếu gốc: Còn giá trị ít nhất 3 tháng sau khi hết hạn thị thực đang xin, còn tối thiểu 2 trang trống, không được cấp quá 10 năm.
3. Bản sao hộ chiếu: 01 bản copy các trang chứa thông tin cá nhân và các visa cũ.
4. Ảnh thẻ: 02 ảnh kích cỡ 35mm x 45mm, chụp cận mặt, nền trắng, không quá 6 tháng, đáp ứng tiêu chuẩn Schengen nghiêm ngặt.
5. Bảo hiểm Du lịch Quốc tế: Bảo hiểm y tế, du lịch và tai nạn có giá trị cho toàn bộ thời gian chuyến đi và áp dụng cho tất cả các nước Schengen, với mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 Euro (khoảng 741.000.000 VND).
6. Chứng minh phương tiện di chuyển: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (hoặc vé tàu, các loại phương tiện khác).
7. Chứng minh địa chỉ lưu trú: Xác nhận đặt phòng khách sạn, căn hộ hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở khác cho toàn bộ thời gian ở Schengen.
8. Hành trình/Kế hoạch du lịch: Lịch trình chi tiết, cụ thể cho từng ngày lưu trú.

Tiêu chuẩn ảnh thẻ xin visa Schengen loại CCác tiêu chí chi tiết về khuôn mặt và ánh sáng trong ảnh visa ÁoQuy định về việc đeo kính và trang phục trong ảnh visa ÁoTiêu chuẩn đặc biệt cho ảnh trẻ em khi xin thị thực Áo

II. Hồ Sơ Chứng Minh Nhân Thân và Công Việc

1. Chứng minh Nhân thân

• Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân.
• Sổ hộ khẩu gia đình (photo cả cuốn).
• Giấy khai sinh.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

2. Chứng minh Công việc

Đối tượng	Giấy tờ cần thiết
Người lao động (Nhân viên)	Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm, Sao kê tài khoản lương 3-6 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của cơ quan.
Chủ doanh nghiệp	Giấy đăng ký kinh doanh, Báo cáo thuế hoặc biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Học sinh/Sinh viên	Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận của nhà trường đang theo học.
Người đã nghỉ hưu	Thẻ hưu trí, Xác nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.

Nếu bạn đã có kinh nghiệm xin visa du lịch trung quốc, bạn sẽ thấy các yêu cầu về chứng minh công việc tại đây cũng rất chi tiết và nghiêm ngặt.

III. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

Đây là yếu tố quan trọng để chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không cần làm việc bất hợp pháp tại Áo.

• Sổ tiết kiệm: Sổ có giá trị tối thiểu khoảng 10.000 USD (tùy vào thời gian lưu trú) và đã được lập trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 3-6 tháng (ưu tiên).
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tài khoản tiết kiệm).
• Sao kê tài khoản cá nhân/thẻ tín dụng trong 3 tháng gần nhất.
• Các tài sản khác (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, xe hơi, hợp đồng cho thuê bất động sản,…)
• Lưu ý: Nếu người khác bảo lãnh tài chính, cần có giấy bảo lãnh kèm bằng chứng tài chính và mối quan hệ giữa hai bên.

Việc chứng minh tài chính mạnh mẽ cũng là kinh nghiệm cần thiết khi bạn có kế hoạch xin visa du lịch hong kong hoặc bất kỳ điểm đến phát triển nào khác.

IV. Hồ Sơ Theo Mục Đích Chuyến Đi

1. Visa Du lịch

• Không cần bổ sung thêm giấy tờ đặc biệt ngoài Bộ Hồ sơ Chung.

2. Visa Công tác

• Thư mời từ công ty/tổ chức tại Áo: Nội dung thư phải nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian, lịch trình dự kiến và cam kết tài chính (nếu có).
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.

3. Visa Thăm thân

• Thư mời từ người thân/bạn bè tại Áo: Phải nêu rõ thông tin của người mời, người được mời, thời gian, địa điểm lưu trú và cam kết tài chính (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu).
• Bản sao hộ chiếu/Thẻ căn cước và giấy phép cư trú hợp pháp tại Áo của người mời.
• Giấy bảo lãnh điện tử (Elektronische Verpflichtungserklärung/EVE): Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu người bảo lãnh phải trực tiếp đến sở công an ngoại kiều nơi cư trú để xin giấy bảo lãnh điện tử này.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ thăm thân này cũng có nhiều nét tương đồng với việc xin visa du lịch lebanon hoặc các nước có yêu cầu bảo lãnh nghiêm ngặt.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Áo 5 Bước Chuẩn

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Áo ngắn hạn (loại C) tại VFS Global được thực hiện qua 5 bước đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Thu thập và dịch thuật công chứng đầy đủ tất cả các loại giấy tờ theo hướng dẫn chi tiết ở mục 7.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn phải truy cập vào hệ thống của VFS Global để đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Lưu ý: Cần đặt hẹn cho từng người nộp đơn riêng biệt, kể cả trẻ em. Thư xác nhận lịch hẹn phải được in ra và mang theo khi đến Trung tâm.

Bước 3: Đến VFS Global nộp hồ sơ và lấy sinh trắc

Đương đơn phải đến nộp hồ sơ trực tiếp vào đúng ngày giờ đã hẹn để tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học (lăn mười dấu vân tay và ảnh chụp khuôn mặt). Quy trình này bắt buộc đối với tất cả người nộp đơn trên 12 tuổi.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Bạn tiến hành thanh toán Lệ phí Thị thực và Phí Dịch vụ tại quầy của VFS Global (có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ).

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi nhận được thông báo kết quả (qua email hoặc tin nhắn SMS nếu sử dụng dịch vụ này), bạn đến VFS Global nhận lại hộ chiếu đã dán visa hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện.

Nếu bạn đang tìm kiếm những điểm đến với quy trình xin visa ít phức tạp hơn, có thể tham khảo thêm hướng dẫn xin visa du lịch dominican cho chuyến đi tiếp theo.

Sơ đồ 5 bước trong quy trình nộp hồ sơ xin visa Áo

Giải Đáp Các Thắc Mắc Thường Gặp Khi Xin Visa Áo

1. Quên hoặc thiếu tài liệu có được bổ sung sau không?

Khách hàng có quyền bổ sung giấy tờ còn thiếu trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại VFS Global.

2. Hồ sơ cho trẻ em dưới 18 tuổi cần thêm những tài liệu đặc biệt nào?

• Giấy khai sinh và xác nhận trường học của đương đơn.
• Văn bản đồng ý của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp (Đơn cần phải có xác nhận của cơ quan địa phương).
  • Nếu đi cùng bố/mẹ còn lại: Đơn đồng ý của người không đi cùng.
  • Nếu đi một mình hoặc đi cùng người khác không phải bố mẹ: Đơn đồng ý của cả bố và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Bản sao Hộ chiếu/CMND của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Lưu ý: Các giấy tờ phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức trong vòng 6 tháng gần nhất.

3. Có thể nhờ bên thứ ba nộp hồ sơ không?

Hồ sơ xin thị thực Schengen (loại C) bắt buộc phải được đương đơn nộp trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc học.

4. Có cần đặt hẹn trước khi nộp hồ sơ?

Có. Bạn cần đặt lịch hẹn với VFS Global qua hệ thống trực tuyến trước khi tới nộp hồ sơ. Nếu không có thư xác nhận lịch hẹn, bạn sẽ không được phép vào Trung tâm.

5. Có thể gia hạn visa Áo (Schengen loại C) không?

Với thị thực ngắn hạn (loại C) cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân, bạn không được phép gia hạn thời gian lưu trú. Việc rời khỏi khu vực Schengen đúng thời hạn quy định là bắt buộc.

Xin visa Áo đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ, chi tiết về mọi mặt, từ hồ sơ cá nhân, tài chính đến lịch trình du lịch. Để có được sự chuẩn bị chu đáo nhất, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu chính thức từ VFS Global và Đại sứ quán. Chúc bạn có một hành trình chuẩn bị hồ sơ thành công và một chuyến đi an toàn, trọn vẹn tại Cộng hòa Áo xinh đẹp!