Thủ Tục Xin Visa Nam Phi: Hướng Dẫn Chi Tiết, Trọn Bộ Hồ Sơ 2025

Nam Phi, với vẻ đẹp hoang dã của thiên nhiên và nền văn hóa đa dạng, luôn là một điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt Nam. Tuy nhiên, hành trình khám phá Lục địa Đen này thường bắt đầu bằng một thử thách không nhỏ: quá trình xin thị thực. Nhiều người đã phải “than trời” vì sự phức tạp và yêu cầu khắt khe trong chính sách visa Nam Phi đối với công dân Việt Nam.

Để giúp độc giả của Đồng Nai Cửu Long tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tối đa tỷ lệ thành công, chúng tôi đã tổng hợp và phân tích chi tiết quy trình, yêu cầu về hồ sơ và các thông tin quan trọng nhất từ cơ quan ngoại giao chính thức. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam đáng tin cậy, cung cấp trọn bộ hướng dẫn về thủ tục xin visa Nam Phi tự túc, từ các loại thị thực, lệ phí, đến các giấy tờ bắt buộc bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Nắm vững những thông tin này sẽ giúp bạn có một bước đệm vững chắc cho chuyến đi Nam Phi sắp tới, tương tự như việc chuẩn bị kinh nghiệm du lịch các nước khác.

1. Khái Niệm Visa Nam Phi và Các Trường Hợp Miễn Thị Thực

Visa Nam Phi là gì?

Visa Nam Phi (hay thị thực Nam Phi) là giấy phép cần thiết dành cho công dân nước ngoài (trong đó có Việt Nam) muốn nhập cảnh vào Cộng hòa Nam Phi. Thị thực này thường được cấp cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, hoặc các hoạt động khác trong thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày.

Khi bạn được cấp visa, điều đó cho phép bạn đến cửa khẩu nhập cảnh của Nam Phi. Tại đó, viên chức nhập cư sẽ là người cuối cùng xác định liệu bạn có được phép nhập cảnh hay không và thời gian lưu trú cụ thể là bao lâu.

Mẫu visa Nam Phi mới nhấtMẫu visa Nam Phi mới nhất

Công dân Việt Nam có cần visa Nam Phi không?

Rất tiếc, Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nam Phi đối với hộ chiếu phổ thông (Ordinary Passport). Vì vậy, mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông, khi nhập cảnh Nam Phi với bất kỳ lý do gì, đều buộc phải xin thị thực phù hợp trước khi khởi hành.

Lưu ý quan trọng: Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao sẽ được miễn thị thực Nam Phi trong thời hạn lưu trú 90 ngày.

Dưới đây là một số quốc gia được miễn thị thực Nam Phi:

Quốc gia Số ngày được miễn thị thực
Andorra 90
Úc, Áo, Bỉ 90
Brazil, Botswana 90
Canada 90
Pháp, Đức 90
Thái Lan, Singapore 30

Các quốc gia được miễn visa Nam PhiCác quốc gia được miễn visa Nam Phi

2. Các Loại Thị Thực Nam Phi Phổ Biến Nhất

Việc xác định loại thị thực phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục xin visa Nam Phi. Visa có thể được phân loại theo mục đích nhập cảnh, hình thức nộp đơn và số lần nhập cảnh.

2.1. Phân loại theo mục đích nhập cảnh

Loại visa Khái niệm và Thời hạn
Visa Du lịch Cho phép du khách vào Nam Phi tối đa 90 ngày với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm thân. Là loại phổ biến nhất.
Visa Điều trị Y tế Cấp cho người đến Nam Phi để điều trị dưới ba tháng.
Visa Doanh nghiệp Dành cho mục đích làm việc hoặc đầu tư ngắn hạn, tối đa 90 ngày. Có thể xin giấy phép cư trú tạm thời để ở lại lâu hơn.
Visa Du học Cho phép sinh viên quốc tế cư trú tại Nam Phi để học tập tại các cơ sở giáo dục. Có giá trị trong suốt thời gian của khóa học.
Visa Quá cảnh Dành cho người nước ngoài đi qua Nam Phi trên đường đến nước thứ ba. Thời hạn tối đa 24h (hàng không) hoặc 48h (đường bộ).
Visa Lao động Cấp cho người nước ngoài khi không có công dân Nam Phi có kỹ năng liên quan để bổ nhiệm. Thường có giá trị tối đa 5 năm.

2.2. Phân loại theo hình thức và số lần nhập cảnh

  • Visa Dán tại Đại sứ quán (ĐSQ): Đây là loại visa truyền thống, được xét duyệt và cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao Nam Phi tại Việt Nam. Hiện tại, đây là hình thức duy nhất mà công dân Việt Nam có thể nộp đơn.
  • Visa Điện tử (E-Visa): Mặc dù Nam Phi đã ra mắt e-visa vào năm 2022 cho một số quốc gia, Việt Nam hiện chưa nằm trong danh sách đủ điều kiện để nộp đơn e-visa.
  • Phân loại theo số lần nhập cảnh:
    • Single Entry Visa: Nhập cảnh 1 lần duy nhất.
    • Double Entry Visa: Nhập cảnh 2 lần trong thời hạn nhất định.
    • Multiple Entry Visa: Nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn nhất định.

Để có thể chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ, bạn cần xác định rõ ràng mục đích chuyến đi và loại visa cần xin. Nếu bạn quan tâm đến thủ tục xin visa du lịch Campuchia hay bất kỳ quốc gia nào khác, hãy tìm hiểu tương tự.

3. Thời Gian Lưu Trú và Hiệu Lực Của Visa Nam Phi

Thời hạn hiệu lực của visa Nam Phi phụ thuộc vào loại thị thực và quyết định của viên chức lãnh sự.

Loại visa Thời gian lưu trú tối đa Thời hạn hiệu lực visa
Visa du lịch 90 ngày 90 ngày
Visa điều trị y tế 90 ngày 90 ngày
Visa doanh nghiệp 90 ngày 90 ngày
Visa quá cảnh 24h (hàng không) / 48h (đường bộ)

4. Nơi Nộp Hồ Sơ và Chi Phí Xin Visa Nam Phi Mới Nhất

Nơi nộp hồ sơ

Mọi hồ sơ xin visa nhập cảnh Nam Phi đều được tiếp nhận và xử lý bởi Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội và Văn phòng lãnh sự danh dự nước Cộng hòa Nam Phi tại TP Hồ Chí Minh.

  • Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội

    • Địa chỉ: Tòa nhà Trung Tâm, tầng 3, 31 Hai Bà Trưng, ​​Hà Nội.
    • Điện thoại: (+84 24) 39362000
    • Thời gian nộp hồ sơ: 9h00 – 12h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
  • Văn phòng Lãnh sự Danh dự nước Cộng hòa Nam Phi tại TP.HCM

    • Địa chỉ: Số 19 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
    • Lưu ý: Văn phòng này có thể tạm thời đóng cửa hoặc chỉ tiếp nhận một số loại hình dịch vụ. Nên kiểm tra lại thông tin trước khi đến.

Lệ phí xin visa Nam Phi

Lệ phí thị thực (phí chính phủ) hiện tại là: 1.192.000 VNĐ (áp dụng cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, du học, v.v.).

Lệ phí này không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán mà phải nộp tại điểm thu hộ:

  • Ngân hàng: Ngân hàng Shinhan, chi nhánh Hoàn Kiếm – 41 Lý Thái Tổ, Hà Nội.
  • Thông tin tài khoản:
    • Tên tài khoản: Embassy of South Africa
    • Số tài khoản: 700-009-715759
    • Nội dung chuyển khoản: Visa fee

Bạn cần nộp bản gốc hóa đơn thanh toán lệ phí này kèm theo bộ hồ sơ của mình.

Khái niệm và các loại visa Nam PhiKhái niệm và các loại visa Nam Phi

5. Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Nam Phi Cho Công Dân Việt Nam

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực sẽ quyết định đến 95% tỷ lệ đậu visa của bạn. Dưới đây là danh mục giấy tờ chi tiết cần chuẩn bị theo yêu cầu trong thủ tục xin visa Nam Phi chính thức:

Danh mục giấy tờ Hồ sơ, giấy tờ cụ thể Bản cần nộp
Giấy tờ nhân thân Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 30 ngày tính từ ngày kết thúc chuyến đi và có 1 trang trắng) Bản gốc
Form visa BI-84 đã điền đầy đủ và ký tên Bản gốc
Ảnh hộ chiếu chụp gần đây (kích thước 3,5*4,5) Bản gốc
Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân Bản scan
Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận cư trú nếu dùng CCCD mới) Bản scan
Hóa đơn thanh toán lệ phí tại Ngân hàng Shinhan Bản gốc
Giấy tờ công việc Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận công việc Bản gốc
Đơn xin nghỉ phép đã được cấp trên duyệt Bản gốc
Giấy chứng nhận nghỉ hưu (nếu đã nghỉ hưu) Bản gốc
Giấy tờ chứng minh tài chính Sao kê cá nhân 3 tháng gần nhất Bản gốc
Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (hoặc bản sao sổ tiết kiệm) Bản gốc/ Scan
Xác nhận chuyến đi Booking vé máy bay khứ hồi (hoặc vé chuyển tiếp sang quốc gia thứ 3) Bản gốc
Booking khách sạn/chỗ ở đã thanh toán hoặc xác nhận giữ phòng Bản gốc
Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày đi, ngày về, các hoạt động) Bản gốc/ scan
Hồ sơ bổ sung Thư mời (nếu là visa công tác/thăm thân) Bản scan
Bản tuyên thệ mẫu BI-1355 (GP) (nếu là visa thăm thân) Bản scan
Sao kê ngân hàng 3 tháng và hóa đơn điện/nước của người mời (nếu là visa thăm thân) Bản scan
Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (với đương đơn nhỏ hơn 18 tuổi) Bản gốc

Mẫu đơn xin visa Nam Phi mới nhất (BI-84)Mẫu đơn xin visa Nam Phi mới nhất (BI-84)

Lưu ý đặc biệt về giấy tờ

  1. Dịch thuật: Yêu cầu tất cả các giấy tờ đi kèm phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng (tùy yêu cầu cụ thể của Đại sứ quán tại thời điểm nộp).
  2. Sốt Vàng Da (Yellow Fever): Bạn cần có giấy chứng nhận không bị sốt vàng da nếu hành trình bắt đầu hoặc phải đi qua những nước thuộc vành đai sốt vàng da tại Châu Phi và Nam Mỹ.
  3. Công dân nước ngoài: Phải nộp bản chính giấy phép lao động/ giấy phép cư trú tại Việt Nam. Nếu không, hồ sơ xin cấp visa phải được nộp tại quốc gia cư trú hợp pháp.

Đây là những yêu cầu cơ bản. Để có một chuyến đi Nam Phi suôn sẻ, cũng cần tìm hiểu về kinh nghiệm du lịch tự túc Đài Loan hoặc các điểm đến quốc tế khác để so sánh mức độ chuẩn bị cần thiết.

6. Quy Trình 6 Bước Nộp Đơn Xin Visa Nam Phi Tự Túc

Quy trình nộp hồ sơ xin thị thực Nam Phi tương đối đơn giản và được thực hiện tại Đại sứ quán.

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Dựa vào mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân), xác định loại visa cần nộp để chuẩn bị hồ sơ cho chính xác.

Bước 2: Điền đơn xin visa Nam Phi (Form BI-84)
Tải mẫu đơn xin visa Nam Phi (Form BI-84), điền thông tin bằng cách đánh máy hoặc điền tay rõ ràng, sau đó in ra và ký tên đầy đủ.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ
Thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ theo checklist ở Mục 5, đảm bảo dịch thuật sang tiếng Anh (nếu cần).

Bước 4: Thanh toán lệ phí tại Ngân hàng Shinhan
Đến ngân hàng Shinhan (41 Lý Thái Tổ) để nộp lệ phí và lấy biên lai thanh toán. Biên lai này là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ giấy tờ tại Đại sứ quán
Mang đầy đủ bộ hồ sơ (Form BI-84, giấy tờ, biên lai thanh toán) đến nộp tại Đại sứ quán Nam Phi tại Hà Nội trong khung giờ làm việc: 9h00 – 12h00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Lưu ý: Bạn không cần đặt lịch hẹn trước mà chỉ cần nộp trực tiếp.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu cùng visa
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Nam Phi thông thường là từ 5-10 ngày làm việc. Quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần gửi về Bộ Nội vụ Nam Phi để xem xét hoặc cần bổ sung giấy tờ. Bạn nên gọi điện lên Đại sứ quán để kiểm tra kết quả trước khi đến nhận.

7. Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

7.1. Thời gian xử lý visa Nam Phi mất bao lâu?

Thời gian xử lý visa Nam Phi trung bình là từ 5-10 ngày làm việc nếu hồ sơ được xét duyệt tại Việt Nam. Trong trường hợp hồ sơ cần gửi về Bộ Nội vụ, thời gian xét duyệt tối thiểu là 10 ngày làm việc. Việc thiếu sót hoặc sai thông tin giấy tờ sẽ làm trì hoãn quá trình này.

7.2. Điều gì sẽ xảy ra nếu visa của tôi bị từ chối?

Nếu thị thực bị từ chối, bạn sẽ có 10 ngày làm việc để nộp đơn kháng cáo. Bạn cần tìm hiểu rõ lý do từ chối (ví dụ: thiếu tài liệu, tiền án, bệnh lý, không đủ điều kiện…) để hủy bỏ thông báo từ chối. Bạn chỉ có một cơ hội để kháng cáo. Trong các trường hợp xin visa khó như thủ tục xin visa du lịch Azerbaijan hay Nam Phi, việc tìm hiểu nguyên nhân từ chối là tối quan trọng.

7.3. Tôi có được miễn thị thực quá cảnh Nam Phi không?

Công dân Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa quá cảnh Nam Phi. Tuy nhiên, nếu bạn quá cảnh tại một trong các sân bay quốc tế sau (OR Tambo International, Cape Town International, King Shaka, Lanseria) và không rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế, bạn sẽ không cần xin thị thực quá cảnh mà chỉ cần cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại sân bay.

Quy trình nhập cảnh bằng visa Nam PhiQuy trình nhập cảnh bằng visa Nam Phi

7.4. Cần mang theo những gì khi nhập cảnh vào Nam Phi?

Khi nhập cảnh, bạn cần chuẩn bị:

  • Hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ (còn ít nhất một trang trống).
  • Visa hợp lệ.
  • Vé khứ hồi hoặc vé máy bay cho điểm đến tiếp theo.
  • Giấy chứng nhận tiêm sốt vàng da (nếu hành trình trước đó có đi qua vùng dịch tễ).

Việc xin visa Nam Phi là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và tính chính xác cao trong từng loại giấy tờ. Với vai trò là người đồng hành đáng tin cậy của bạn, Đồng Nai Cửu Long hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Nam Phi này sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua rào cản hành chính đầu tiên. Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ sớm, đảm bảo mọi thông tin đều trung thực và chính xác. Việc hoàn thiện bộ hồ sơ theo chuẩn mực E-E-A-T sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi nộp tại Đại sứ quán. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi đáng nhớ tại Cộng hòa Nam Phi!

Bài viết liên quan