Hướng Dẫn A-Z Kinh Nghiệm và Thủ Tục Xin Visa Hungary (Schengen & Quốc Gia)

Hungary – viên ngọc quý giữa lòng châu Âu, nổi tiếng với phong cảnh tráng lệ, kiến trúc đồ sộ và nền văn hóa, ẩm thực đặc sắc. Mặc dù sở hữu vẻ đẹp mê hoặc, Hungary vẫn là một điểm đến còn khá mới mẻ đối với nhiều du khách Việt Nam. Do đó, việc tìm kiếm thông tin và hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa Hungary là điều cần thiết để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.

Với vai trò là chuyên gia du lịch và thị thực, chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ chi tiết kinh nghiệm làm visa Hungary, bao gồm hồ sơ, thủ tục, lệ phí, và các lưu ý quan trọng cho từng mục đích nhập cảnh. Bất kể bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch ngắn ngày hay một chuyến công tác dài hạn, bài viết này sẽ là cẩm nang đáng tin cậy giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả nhất. Để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới, bạn có thể tham khảo thêm về kinh nghiệm du lịch châu âu để có cái nhìn tổng quan.

1. Hungary có thuộc khối Schengen không?

Hungary là một trong những quốc gia đã ký kết và trở thành thành viên chính thức của “Hiệp ước Schengen” – hiệp ước nhằm xây dựng một khu vực châu Âu không có biên giới. Tính đến nay, Khối Schengen bao gồm 26 quốc gia, cho phép công dân các nước thành viên và những người sở hữu Thị thực Schengen được tự do đi lại giữa các biên giới nội bộ mà không cần kiểm tra.

Việc Hungary nằm trong khối Schengen có nghĩa là quốc gia này áp dụng chung chính sách thị thực ngắn hạn (visa Schengen) với các thành viên còn lại. Nếu bạn được cấp visa Schengen bởi Hungary, bạn hoàn toàn có thể tự do di chuyển và khám phá toàn bộ 26 quốc gia trong khu vực Schengen.

Bản đồ khu vực Schengen với 26 quốc gia thành viên

2. Các loại visa Hungary và mục đích sử dụng

Visa Hungary được chia thành hai loại chính dựa trên thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi: Visa ngắn hạn (Schengen loại C) và Visa dài hạn (Quốc gia loại D).

2.1. Visa Ngắn hạn – Visa Schengen (Loại C)

Thị thực ngắn hạn được cấp cho thời gian lưu trú không quá 90 ngày (3 tháng) trong vòng 180 ngày. Với visa này, người sở hữu có thể nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần và di chuyển giữa các nước thuộc khối Schengen.

Các mục đích phổ biến của visa ngắn hạn bao gồm:

• Visa Du lịch: Dành cho việc thăm thú, khám phá, không có ý định định cư.
• Visa Công tác: Dành cho các hoạt động làm việc, đàm phán, hội họp với thời gian lưu trú dưới 90 ngày.
• Visa Quá cảnh Sân bay: Cho phép chủ sở hữu ở lại khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Hungary để chờ chuyến bay tiếp theo, không được phép rời khỏi khu vực này.

Để có thêm kinh nghiệm và so sánh về thủ tục, bạn có thể tham khảo quy trình xin visa du lịch thụy sĩ – một quốc gia Schengen khác.

2.2. Visa Dài hạn – Visa Quốc gia (Loại D)

Thị thực dài hạn được cấp cho thời gian lưu trú dài hơn 90 ngày (3 tháng). Đây là loại visa cần thiết nếu bạn có ý định ở lại Hungary với mục đích rõ ràng và lâu dài.

Các loại visa dài hạn phổ biến:

• Visa Làm việc: Dành cho người muốn lao động tại Hungary hơn 3 tháng.
• Visa Sinh viên: Dành cho học sinh, sinh viên đăng ký chương trình học kéo dài tại Hungary.
• Visa Gia đình: Dành cho người muốn đoàn tụ hoặc sinh sống cùng thành viên gia đình (vợ/chồng, con cái, cha mẹ) tại Hungary.

Sơ đồ phân loại hai loại visa Hungary: Ngắn hạn và Dài hạn

3. Đối tượng đủ điều kiện nộp đơn xin visa Hungary

Để đủ điều kiện nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán/VAC (Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực) Hungary, bạn phải đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

1. Bạn là công dân của quốc gia nơi bạn đang nộp đơn (trong trường hợp này là Việt Nam).
2. Bạn là công dân nước ngoài có giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc tạm trú hợp lệ tại Việt Nam.

Điều này nhấn mạnh rằng bạn không thể nộp đơn xin thị thực Hungary từ một quốc gia mà bạn đang là khách du lịch hoặc đang được cấp thị thực ngắn hạn.

Hình ảnh minh họa các đối tượng đủ điều kiện nộp đơn xin visa Hungary

4. Nộp hồ sơ xin visa Hungary ở đâu tại Việt Nam?

Tùy thuộc vào kế hoạch chuyến đi, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Hungary tại một trong các địa điểm sau:

• Nếu Hungary là điểm đến duy nhất hoặc điểm đến chính (thời gian lưu trú dài nhất): Nộp tại Cơ quan lãnh sự Hungary (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global.
• Nếu thăm nhiều quốc gia Schengen và thời gian lưu trú tại các nước bằng nhau: Nộp tại Cơ quan lãnh sự của quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên.

4.1. Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global

VFS Global là đối tác chính thức được ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Schengen cho Hungary tại Việt Nam.

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.

Giờ làm việc chung (Tham khảo):

• Thời gian nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu (Sáng và Chiều).
• Thời gian nhận hộ chiếu: Thứ Hai đến Thứ Sáu (Buổi chiều).

4.2. Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hungary

Nếu muốn nộp trực tiếp, bạn có thể đến các cơ quan lãnh sự.

• Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội: 28 Thanh Niên, Tây Hồ, Hà Nội.
• Lãnh sự quán Hungary tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 21, LIM Tower, 9-11 Tôn Đức Thắng, Quận 1.

Trước khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, bạn cần phải đặt lịch hẹn trước.

5. Lệ phí làm thị thực Hungary cập nhật

Tổng chi phí để xin visa Hungary bao gồm các khoản sau:

5.1. Lệ phí thị thực (Phí sứ quán)

*Lưu ý: Phí phải được thanh toán bằng VND theo tỷ giá quy đổi của Cơ quan lãnh sự tại thời điểm nộp hồ sơ và có thể thay đổi. Tương tự như quy trình xin visa du lịch latvia hay các nước Schengen khác, phí này thường không được hoàn lại.

5.2. Phí dịch vụ VFS Global

Nếu nộp hồ sơ qua VFS Global, bạn phải nộp thêm phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ (khoảng 465.000 VND/hồ sơ – thay đổi theo quy định).

5.3. Các chi phí khác

• Phí sử dụng dịch vụ hỗ trợ thêm tại VFS (Photocopy, Chụp ảnh thẻ, SMS, Dịch vụ Cao cấp…).
• Phí dịch thuật công chứng (nếu có giấy tờ cần dịch thuật bên ngoài).

Tổng chi phí ước tính có thể dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VND/người, tùy thuộc vào các dịch vụ mà đương đơn lựa chọn.

6. Thời gian xử lý và nộp hồ sơ xin visa Hungary

6.1. Thời gian xử lý

Thời gian xử lý thị thực ngắn hạn Hungary thông thường có thể mất tới 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp cụ thể hoặc mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài đến 30 ngày, thậm chí 60 ngày.

6.2. Thời điểm nộp hồ sơ

Bạn nên nộp đơn xin visa Hungary càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.

• Sớm nhất: Ba tháng trước ngày dự kiến đến Hungary.
• Muộn nhất: 15 ngày trước ngày dự kiến đến Hungary.

7. Hồ sơ xin visa Hungary chi tiết

Bộ hồ sơ đóng vai trò quyết định đến tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần chuẩn bị (tất cả hồ sơ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Hungary, trừ những giấy tờ song ngữ).

7.1. Giấy tờ chung bắt buộc

Đây là các tài liệu cơ bản áp dụng cho mọi mục đích nhập cảnh ngắn hạn:

1. Tờ khai xin visa Hungary: Hoàn thành chính xác và ký tên.
2. 02 ảnh hộ chiếu: Nền trắng, kích thước 3.5 cm x 4 cm, chụp không quá 6 tháng.
3. Hộ chiếu hợp lệ: Bản gốc và bản sao, còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn thị thực, có ít nhất 02 trang kề nhau chưa sử dụng.
4. Bản gốc tất cả hộ chiếu cũ (nếu có).
5. Bảo hiểm du lịch: Có hiệu lực trên toàn khối Schengen, mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR (bản gốc).
6. Bằng chứng về chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi (hoặc vé tàu/xe buýt/đăng ký ô tô).
7. Bằng chứng về chỗ ở: Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người bảo lãnh.
8. Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản (nếu có).
9. Giấy tờ chứng minh công việc/học tập:
   • Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, Quyết định cho nghỉ phép.
   • Chủ công ty: Giấy Đăng ký Kinh doanh, bằng chứng nộp thuế.
   • Học sinh/Sinh viên: Xác nhận của trường, giấy xin nghỉ phép.
   • Nghỉ hưu: Quyết định hưởng chế độ hưu trí.
10. Thư giải trình (Letter of Explanation): Lý do, lịch trình chi tiết và cam kết quay về Việt Nam.
11. Giấy tờ chứng minh hộ tịch: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn/ly hôn.

Các loại giấy tờ cơ bản cần thiết cho hồ sơ xin visa Hungary

7.2. Giấy tờ bổ sung theo mục đích nhập cảnh

7.3. Giấy tờ bổ sung cho trẻ vị thành niên

• Giấy đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ (nếu không đi cùng) được chứng thực bởi chính quyền địa phương.
• Giấy khai sinh của trẻ.
• Bản sao CMND/CCCD của cha mẹ.
• Giấy xác nhận của trường học và kết quả học tập.

8. Quy trình thủ tục xin visa Hungary

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hungary sẽ có sự khác biệt nhỏ giữa việc nộp qua VFS Global và nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

8.1. Quy trình tại VFS Global (7 bước)

Bước 1: Chọn mục đích chuyến đi và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Bước 2: Tạo lập tài khoản VFS Global.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Bước 5: In xác nhận lịch hẹn và kiểm tra lại danh mục giấy tờ.
Bước 6: Đến Trung tâm VFS nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán lệ phí (bắt buộc phải đến trực tiếp).
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa (trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh).

8.2. Quy trình tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (5 bước)

Sơ đồ quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin thị thực Hungary

Bước 1: Điền đơn xin visa Hungary và chuẩn bị hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn với Cơ quan lãnh sự (qua hotline hoặc hệ thống online). Phải xác nhận lại lịch hẹn nếu có yêu cầu.
Bước 3: Trực tiếp đến nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học và trình bản in lịch hẹn.
Bước 4: Thanh toán lệ phí thị thực tại quầy.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu cùng visa khi có kết quả.

9. Kinh nghiệm phỏng vấn visa Hungary

Phỏng vấn không phải là quy trình bắt buộc, nhưng Đại sứ quán/Lãnh sự quán có quyền yêu cầu để làm rõ các thông tin chưa rõ ràng trong hồ sơ, tương tự như quy trình xin visa du lịch áo. Nếu được mời phỏng vấn, bạn cần lưu ý:

1. Tuân thủ lịch hẹn: Đến đúng giờ để tránh bị hủy lịch và phải đăng ký lại.
2. Thái độ tự tin và điềm tĩnh: Giữ vững tinh thần chuyên nghiệp, trung thực.
3. Làm rõ mục đích chuyến đi: Nêu rõ lịch trình, hoạt động dự kiến tại Hungary.
4. Chứng minh ràng buộc: Cho thấy bạn có công việc, cuộc sống ổn định và chắc chắn sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
5. Đảm bảo tính nhất quán: Thời gian trên đơn xin nghỉ phép, lịch trình, vé máy bay và đặt phòng khách sạn phải trùng khớp với nhau.

Kết quả thị thực Hungary thành công và tỷ lệ đậu cao

10. Hỏi đáp thường gặp về visa Hungary

Visa Hungary ngắn hạn có thời hạn lưu trú bao lâu?
Visa ngắn hạn cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Số ngày cụ thể sẽ được ghi rõ trên tem visa dán vào hộ chiếu của bạn.

Khi nào nên nộp hồ sơ xin thị thực?
Hồ sơ nên được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày đi dự kiến, nhưng không quá ba tháng.

Yêu cầu đối với bảo hiểm du lịch là gì?
Bảo hiểm phải có hiệu lực trên toàn khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú với mức chi trả y tế tối thiểu là 30.000 EUR.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đến nộp hoặc nhận lại hộ chiếu không?

• Nộp hồ sơ: Bạn phải trực tiếp đến nộp để lấy sinh trắc học (trừ trẻ em dưới 12 tuổi).
• Nhận hộ chiếu: Bạn có thể ủy quyền cho người khác đến nhận thay nếu cung cấp đủ giấy tờ ủy quyền có chứng thực.

Nếu visa Hungary của tôi bị từ chối thì sao?
Nếu đơn bị từ chối, bạn có quyền khiếu nại trong vòng 8 ngày kể từ ngày nhận được thư từ chối. Thư khiếu nại phải được gửi đến Bộ Ngoại giao Hungary bằng tiếng Hungary hoặc một ngôn ngữ chính thức khác của EU, kèm theo bản dịch công chứng và phí khiếu nại.

Việc xin visa Hungary không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị bộ hồ sơ chính xác, đầy đủ và mạnh mẽ. Để đảm bảo tính chuyên môn và tránh những sai sót không đáng có, hãy luôn kiểm tra chéo thông tin với các nguồn chính thức của Cơ quan Lãnh sự Hungary tại Việt Nam.

Với vai trò là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực du lịch và kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những thông tin chính xác và hữu ích nhất. Chúc bạn thành công trong việc xin thị thực và có một chuyến đi tuyệt vời đến Hungary!